De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:
1. RESPONSABLE
¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?
- Razón social: NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL
- CIF: B72556343
- Domicilio: Calle SERRANO 38 4º 28001 Madrid
- Correo electrónico: administracion@brosgroup.es
- Datos de inscripción en el Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid con fecha seis de octubre de dos mil veintidós, en el tomo 44019, folio 181, inscripción 1 con hoja M-776477
2. FINALIDAD
¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?
NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL trata su información para las siguientes finalidades:
¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?
Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:
- Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…): cuatro (4) años.
- Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil): cinco (5) años.
- Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio - libros de contabilidad, facturas…): seis (6) años.
- Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentos de identificación, cuatro (4) años; en caso de informes de prevención de riesgos laborales, expedientes de enfermedades o accidentes, contratos con servicios de prevención, cinco (5) años.
- Datos sujeto a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del terrorismo (artículo 25): diez (10) años.
- Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum vitae.
- Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relación entre las partes, NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.
- Datos desagregados y anonimizados: sin plazo.
Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
3. LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:
4. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
Conforme a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal Calle SERRANO 38 4º 28001 Madrid o a la dirección electrónica administracion@brosgroup.es. En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocidos los siguientes derechos de acuerdo a lo contenido en los artículos 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD:
Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a través de la dirección de correo electrónico indicado en los datos del responsable o puede descargarlos pulsando aquí.
Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.
5. DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, así como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018). Por ello, le informamos que los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidores ubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas para garantizar un tratamiento de datos adecuado y confidencial.
Fuera de los casos anteriormente mencionados y salvo por obligación legal, no se cederán ni comunicarán sus datos personales a terceros, excepto cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado.
En este sentido, sus datos podrán ser comunicados a:
Asimismo, para la prestación de determinados servicios, se podrán utilizar herramientas o plataformas tecnológicas externas especializadas, a través de las cuales los usuarios podrán realizar cuestionarios, evaluaciones o pruebas.
Estas plataformas actúan como proveedores externos y pueden disponer de sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.
Algunas de estas herramientas podrán incorporar funcionalidades basadas en inteligencia artificial destinadas exclusivamente a labores de apoyo operativo, análisis o tratamiento de información, manteniéndose en todo caso la intervención y supervisión humana en la toma de decisiones.
Las cesiones de datos se producirán respetando la más estricta confidencialidad, empleando las medidas necesarias, tales como la firma de contratos de confidencialidad, o la adhesión a sus políticas de privacidad establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados. NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un Encargado de Tratamiento. Así, el Usuario acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realización de un servicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta también que, en caso de prestación de servicios, éstos puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
6. PROCEDENCIA DE SUS DATOS
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales tratados por NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL proceden, con carácter general, del propio interesado, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD.
No obstante, en determinados casos, los datos podrán proceder de:
En estos casos, cuando los datos no se obtengan directamente del interesado, se le facilitará la información correspondiente en el momento del primer contacto, conforme a la normativa vigente.
¿Qué categorías de datos manejamos?
Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:
NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL trata las siguientes categorías de datos personales, en función del servicio contratado:
Datos identificativos:
Datos personales adicionales:
Datos académicos y profesionales:
Datos relacionados con la evaluación de talento:
Datos económicos (cuando sea necesario):
Información comercial:
En el marco de los servicios prestados, NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL no solicita con carácter general categorías especiales de datos personales. En caso de que excepcionalmente se trataran datos de esta naturaleza, se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 9 del RGPD, informando previamente al interesado y adoptando las medidas adecuadas.
7. INFORMACIÓN ADICIONAL
Medidas de seguridad: NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL ha adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Los datos personales serán tratados únicamente por personal autorizado de NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL, así como por aquellos proveedores o encargados del tratamiento que resulten necesarios para la prestación del servicio, bajo las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
Asimismo, NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL utiliza herramientas y plataformas tecnológicas adecuadas para la prestación de sus servicios, adoptando las medidas necesarias para garantizar un acceso seguro a la información, incluyendo sistemas de control de accesos, gestión de credenciales y protección de la información tratada.
El sitio web www.nextmoveprogram.com cuenta con un sistema de cifrado SSL que permite el envío seguro de datos personales a través de formularios de contacto o registro.
NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL realiza una utilización responsable de herramientas tecnológicas basadas en inteligencia artificial, aplicando criterios de supervisión humana, control interno y minimización de datos en los tratamientos realizados mediante este tipo de soluciones.
Redes Sociales: NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram), reconociéndose en todos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL.
La finalidad del tratamiento de datos por parte de NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL, cuando la ley no lo prohíba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vía que la red social permita, así como prestar servicio personalizado de atención al Usuario. La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
En ningún caso NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).
Confidencialidad: La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos. NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
Documentación realizada por LegalDPO, en base a la información facilitada por el Responsable del tratamiento. El contenido se ajusta a la normativa vigente en febrero del año 2023, pudiendo variar conforme a los cambios legislativos o criterios jurisprudenciales, siendo obligación del titular la comprobación de la vigencia normativa en cada momento.
8. GESTIÓN DEL CANAL DE DENUNCIAS
NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL pone a disposición de los interesados un canal para la denuncia o puesta en conocimiento de hechos delictivos o presuntamente delictivos cometidos por nuestros empleados, directivos o cualquier persona vinculada a nosotros.
Es un canal totalmente confidencial y al que tendrá acceso solo el personal debidamente acreditado y con capacidad para resolver el procedimiento de investigación que se inicie, no revelando sus datos en ningún caso, salvo las excepciones que puede consultar en la política de privacidad. Asimismo, la garantía de indemnidad es un derecho fundamental de los trabajadores que en ningún caso será vulnerado.
Usted también podrá informar a las autoridades competentes y, si fuera el caso, a las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea. Podrá dirigirse a la Autoridad Independiente del Informante, a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), a la Comisión Nacional de los Mercados y Competencia (www.cnmc.es) o a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (www.cnmv.es), según el caso, así como poner en conocimiento de las autoridades competentes la comisión de las infracciones.
En base a la legislación vigente, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y al amparo del artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que:
El responsable del tratamiento es NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL, tratará sus datos con la única finalidad de gestionar su comunicación, realizar las investigaciones pertinentes sobre los hechos que se denuncien y aplicar las medidas correctoras que fueran necesarias. Asimismo, cuando proceda sus datos serán utilizados para comunicarle el resultado de este proceso. La licitud de este tratamiento se basa en el artículo 24 de la LOPDGDD, siendo necesario para el ejercicio de una misión realizada en interés público, la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad de las personas que integran NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL. Sus datos serán tratados de forma confidencial y no se comunicarán a ningún tercero, excepto a las personas que integran NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL para el esclarecimiento de los hechos denunciados solo en los casos que sea necesario e imprescindible o, en su caso, a los organismos y autoridades legalmente habilitados. Los datos se conservarán el tiempo estrictamente necesario mientras dure el procedimiento de investigación. Tras la resolución, se conservarán el tiempo establecido legalmente. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas a través de correo postal en la dirección indicada o escribiendo un correo electrónico a la dirección indicada en el apartado del Responsable del tratamiento, debiendo identificarse de forma inequívoca como interesado del canal de denuncias mediante copia de su documento de identificación (DNI, NIE, pasaporte o similar). Asimismo, si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. AUTORIDAD DE CONTROL
NEXT MOVE OUTPLACEMENT SL pone el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD: http://www.agpd.es. Documentación realizada por LegalDPO.
